Положение о формировании, ведении, хранении и проверке личных дел воспитанников.
3.10. Записи в личном деле необходимо вести четко, аккуратно, фиолетовой (синей) пастой.
3.11. При приобщении в личное дело копий документов на них ставится завершительная надпись: «Копия верна», подпись, указывается должность ответственного, дата подписи, фамилия, инициалы ответственного , печать.
3.12. Не допускается хранение посторонних документов в личном деле воспитанника.
3.13. Личные дела одной группы находятся вместе в одной папке и должны быть разложены в строго алфавитном порядке.
3.14. В состав папки входит список воспитанников групп на 20___-20____ учебный год.
-
№
№ личного дела
Ф.И.О. полностью
Дата рождения
Адрес
1
И-12
Иванов Сергей Петрович
01.01.2009
3.15. В начале учебного года список обновляется, в течение года вносятся изменения, дополнения в соответствии с движением воспитанников.
3.16. При приеме воспитанника, прибывшего из другого дошкольного учреждения формируется новое личное дело, согласно данного положения.
4. Порядок выдачи личных дел воспитанникам при выбытии из ДОУ
4.1. При выбытии воспитанника из ДОУ личное дело выдается на руки родителям (законным представителям).
4.2. Выдача личного дела производится заведующей ДОУ при наличии заявления об отчислении воспитанника, заявления (отзыва согласия на обработку персональных данных).
4.3. Заведующая регистрирует выдачу личного дела в Книге учета движения личных дел воспитанников, с занесением записи о выбытии воспитанника.
5. Порядок проверки личных дел воспитанников.
5.1. Контроль за состоянием личных дел воспитанников осуществляется заведующим или старшим воспитателем.
5.2. Цель контроля – правильность оформления личных дел воспитанников.
6. Порядок внесения изменений в Положение и прекращение его действия.
6.1. В настоящее Положение педагогическим советом могут вноситься изменения и дополнения, вызванные изменением законодательства и появлением новых нормативно-правовых документов по ведению документации в ДОУ.
6.2. Настоящее Положение прекращает свое действие при реорганизации или ликвидации ДОУ.